संसदीय राजभाषा समिति

 

COMMITTEE OF PARLIAMENT ON

OFFICIAL LANGUAGE

Description: tiger symbol

 

 

 

 

 

 

 

केन्द्र सरकार के मंत्रालयों/विभागों/संबद्ध और अधीनस्थ कार्यालयों/

उपक्रमों/संस्थानों आदि में हिन्दी के प्रयोग से संबंधित

निरीक्षण प्रश्‍नावली  

 

INSPECTION  QUESTIONNAIRE

 

Regarding use of Hindi in Ministries/Departments/Attached and

Subordinate Offices/Undertakings/Institutes etc. of the

Central Government

 

 

निरीक्षण किए जाने वाले कार्यालय

का नाम पूरा पता        :केंद्रीय विद्यालय गंगटोक पीओ तांडोंग ईस्ट सिक्किम 737102

Name and full address

of the office to be inspected : KENDRIYA VIDYALAYA GANGTOK , TADONG EAST SIKKIM 737102

 

 

निरीक्षण की तिथि         :........................................................ ..................................

 

Date of Inspection           :........................................................ ..................................


 

- 1 -

 

राजभाषा अधिनियम, 1963 से उद्धरण

धारा 4: राजभाषा के संबंध में समिति -

 

(1)    जिस तारीख को धारा 3 प्रवृत्त होती है, उससे दस वर्ष की समाप्ति के पश्‍चात राजभाषा के संबंध में एक समिति, इस विषय का संकल्प संसद के किसी भी सदन में राष्ट्रपति की पूर्व मंजूरी से प्रस्तावित और दोनों सदनों द्वारा पारित किए जाने पर, गठित की जाएगी

 

(2)    इस समिति में तीस सदस्य होंगे, जिनमें से बीस लोक सभा के सदस्य होंगे तथा दस राज्य सभा के सदस्य होंगे, जो क्रमशः लोक सभा के सदस्यों तथा राज्य सभा के सदस्यों द्वारा आनुपातिक प्रतिनिधित्व पद्धति के अनुसार एकल संक्रमणीय मत द्वारा निर्वाचित होंगे

 

(3)    इस समिति का कर्तव्य होगा कि वह संघ के राजकीय प्रयोजनों के लिए हिन्दी के प्रयोग में की गई प्रगति का पुनर्विलोकन करे और उन पर सिफारिशें करते हुए राष्ट्रपति को प्रतिवेदन करे और राष्ट्रपति उस प्रतिवेदन को संसद के प्रत्येक सदन के समक्ष रखवाएंगे और सभी राज्य सरकारों को भिजवाएंगे

 

(4)    राष्ट्रपति उपधारा (3) में निर्दिष्ट प्रतिवेदन पर और उस पर राज्य सरकारों ने, यदि कोई मत अभिव्यक्‍त किए हों, तो, उन पर विचार करने के पश्‍चात उस समस्त प्रतिवेदन के या उसके किसी भाग के अनुसार निदेश निकाल सकेंगे :

      परंतु इस प्रकार निकाले गए निदेश धारा 3 के उपबंधों से असंगत नहीं होंगे  

 

EXTRACTS FROM THE OFFICIAL LANGUAGES ACT, 1963

 

Section 4: Committee on Official Language—

 

(1)        After the expiry of ten years from the date on which Section 3 comes into force, there shall be constituted a Committee on Official Language on a resolution to that effect being moved in either House of Parliament with the previous sanction of the President and passed by both Houses.

 

(2)        The Committee shall consist of thirty members, of whom twenty shall be members of the House of the People and ten shall be the members of the Council of States to be elected respectively by the members of the House of the People and the members of the Council of States in accordance with the system of proportional representation by means of single transferable vote.

 

(3)        It shall be the duty of the Committee to review the progress made in the use of Hindi for the official purpose of the Union and submit a report to the President making recommendations thereon and the President shall cause the report to be laid before each House of Parliament and sent to all the State Governments.

 

(4)        The President may, after consideration of the report referred to in sub-section (3), and the views, if any, expressed by the State Governments thereon, issue directions in accordance with the whole or any part of the report:

 

Provided that the directions so issued shall not be inconsistent with the provisions of Section 3.


 

 

 

-2-

 

 

 

INSTRUCTIONS

 

 

 

1.      As the information is meant for Parliamentary Committee, it may please be ensured that the information furnished in reply to the questions is relevant, correct and complete in all respects.

 

 

2.      Please write your reply in the blank space provided below/against each question. Wherever the reply is lengthy, extra sheet may be attached.

 

 

3.      The relevant extracts of definitions and rules given in Annexures 1 and 2 may please be gone through carefully.

 

 

4.      If the Inspection/Oral Evidence/Discussion programme with the Drafting and Evidence Sub-Committees of the office has been held before, the previous figures may be given in the bracket along with upto-date figures. (Of the three programmes, figures of the programme which was conducted last are required to be given)

 

 

5.      Wherever applicable, the supplementary questionnaire may also be filled in with regard to Department of Education/Bank/Undertaking/Head office/All India Radio/Railway Station, Educational Institutions, Training Institutions, Department of Telecommunications, etc.

 

 

6.   In case of inspection of a Ministry/Department, the supplementary questionnaire pertaining to Ministry/Department may also be filled up.

 

 


 

 

 

 

- 2 -

 

अनुदेश

 

 

  1. चूंकि यह सूचना संसदीय समिति को दी जा रही है, अतः यह सुनिश्‍चित कर लिया जाए कि सभी प्रश्‍नों के उत्तर में दी गई सूचना/जानकारी हर प्रकार से संगत, सही पूरी हो

 

  1. कृपया प्रत्येक प्रश्‍न का उत्तर उसके नीचे/सामने खाली जगह में दें यदि, उत्तर के लिए स्थान कम हो, तो अलग से कागज पर लिखकर संलग्न कर दें

 

 

  1. कृपया अनुबंध 1 और 2 में दी गई संगत परिभाषाओं और नियमों के अंशों को ध्यान से पढ़ लें

 

  1. यदि कार्यालय का निरीक्षण/मौखिक साक्ष्य/आलेख एवं साक्ष्य उप समिति के साथ विचार-विमर्श हुआ हो तो अद्यतन आंकड़ों के साथ-साथ पिछले आंकड़े भी कोष्ठक में दिए जाएं (तीनों कार्यक्रमों में से सबसे बाद में संपन्न कार्यक्रम के आंकड़े ही दिए जाने अपेक्षित हैं)

 

  1. जहां लागू हो, शिक्षा विभाग/बैंक/उपक्रम/मुख्यालय/आकाशवाणी केन्द्र/रेलवे स्टेशन/शैक्षिक संस्थाओं, प्रशिक्षण संस्थाओं, दूरसंचार विभाग आदि से संबंधित पूरक प्रश्‍नावली भी भरें।

 

  1. मंत्रालय/विभाग के निरीक्षण के समय मंत्रालय/विभाग से संबंधित पूरक प्रश्‍नावली भी भरी जाए

 

 

- 3 -

 

Part - I

 

 

  1. GENERAL INFORMATION

 

 

 

1.      Name of the Office and complete postal address (including pin-code)

 

 

 

2.      Classification of the Office                                                 

(Such as Secretariat, Attached/Subordinate Office, Public Sector Undertaking, Bank, Institute etc.)

 

3.      Name of the Administrative Ministry and/or Department.

 

4.      Whether it is an Administrative or Operative Office or an Industrial Establishment?

 

5.      As per Official Language Rules, 1976, in which region, “A”, “B” or “C” is the office located?

 

6.      Position of Hindi knowledge of officers/employees* :

(excluding Group “D” and equivalent employees)

 

 

Kendriya Vidyalaya, Gangtok,

P.O.: Tadong, East Sikkim

Pin-code-737102

 

Autonomous Body

(Under HRD Ministry)

 

 

 

Ministry of Human Resource Development

 

 

Educational  Institution (Vidyalaya)

 

 

‘C’     Region

 

 

As on 30th Sept  2015

 

Gazetted**     Non-Gazetted**      Total

 

(i)           Total Number of Officers/Employees

 

(ii)         Proficient in Hindi***

 

(iii)       Having working knowledge of Hindi***

 

(iv)       Undergoing training in Hindi

 

(v)         Yet to be sent for training in Hindi

 

01(*Officiating Principal)

01

 

00

 

00

 

00

 

02

 

01

 

01

 

00

 

00

03

 

02

 

01

 

00

 

00

 

                                                                                           

 

 

 

 

 

 

*          Position as on 31st March, 30th June, 30th September or 31st December (as applicable) should be indicated.

**        Information pertaining to Officer category/Employees category in respect of Undertaking/Corporation etc. may be given.

***      Kindly see the definition at annexure-1.

 

 

 

 - 3 -

 

भाग  - I

 

1-  सामान्य सूचना

 

  1. कार्यालय का नाम पूरा डाक पता :  केन्द्रीय विद्यालया गंगटोक पोस्ट: ताडोंग, जिला : ईस्ट सिक्किम

(पिन कोड सहित)               पिन कोड : 737102

 

  1. कार्यालय का वर्गीकरण    :                          स्वायत्त निकाय

(जैसे सचिवालय, संबद्ध/अधीनस्थ कार्यालय, सार्वजनिक  (मानव संसाधन विकास मंत्रालय के अधीन)

  1. क्षेत्र का उपक्रम, बैंक, संस्थान आदि)

 

  1. प्रशासनिक मंत्रालय तथा/अथवा विभाग का नाम :             मानव संसाधन विकास मंत्रालय

                                      

 

  1. क्या यह प्रशासनिक कार्यालय है या प्रचालन कार्यालय :       शिक्षा संस्थान(विद्यालय)

अथवा औद्योगिक प्रतिष्ठान ?

 

  1. राजभाषा नियम, 1976 के अनुसार यह कार्यालय '', '' : ग क्षेत्र

अथवा "ग" - किस क्षेत्र में स्थित है?

 

  1. अधिकारियों/कर्मचारियों के हिन्दी ज्ञान की स्थिति* :    30.09.2015 तक की स्थिति के अनुसार (वर्ग '' तथा समकक्ष कर्मचारियों को छोड़कर)

 

 

 

राजपत्रित **

अराजपत्रित**

कुल संख्या

 

 

 

 

 

(i)

अधिकारियों/कर्मचारियों की कुल संख्या

00

01  (*कार्यवाहक प्राचार्य)

02

03

(ii)

हिन्दी में प्रवीणता प्राप्त * * *

 

00

02

02

(iii)

हिन्दी में कार्यसाधक ज्ञान प्राप्त * * *

00

01

01

(iv)

जो हिन्दी प्रशिक्षण पा रहे हैं

00

00

00

(v)

जिन्हें अभी हिन्दी प्रशिक्षण के लिए भेजा जाना है

00

00

00

                                                                             

------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------

* 31 मार्च,, 30 जून, (जो भी लागू हो) की स्‍थिति दिखाई जाए ।

** उपक्रम/निगम आदि के संबंध में अधिकारी वर्ग/कर्मचारी वर्ग के बारे में सूचना दी जाए ।

*** कृपया परिभाषा अनुलग्‍नक-1 में देखें ।

 

 

 

-4-

 

7.         No. of Hindi knowing officers/employees (including those who are proficient and those having working knowledge) who do their work* in Hindi.

 

 

(i)     Nil          

(ii)   Upto 25%

(iii)  26% to 50%

(iv)  51% to 75%

(v)  More than 75%

(vi) Cent-percent

Note The Principal and the clerk ( UDC ) do the office work. According to the needs of the students the teachers provide education in English And in Hindi

Gazetted**

00

00

00

00

00

00

 

 

Non-Gazetted**

00

00

03

06

04

05

Total

00

00

03

06

04

05

 

 

8.  (a) No. of Deputy Secretary/equivalent*** and higher level officers in the office who do their work in Hindi.

 

Total  no. of Higher officers

No. of Proficient in Hindi

 

No. of officers from col. 2  who do their work in Hindi is as follows

Mostly

Generally

Negligible

 

How many officers have been given the facility of personal Computers?

Out of these on how many computers Hindi software is available?

Out of these how many officers are themselves working on these computers in Hindi?

What is the percentage of work done by them in Hindi on these Computers?

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Not Applicable

 

 

 

 

 

 

 

 

(b) What is the percentage of dictation given in Hindi by Deputy Secretary/equivalent*** and higher level officers in the office?

 

(c) Out of these officers how many officers do typing work themselves on keyboard?

 

(d) What is the percentage of Hindi Typing work done by these officers?

 

 

*    It includes all types of official work such as noting, drafting, making entries in registers and diaries, oral discussion etc.

** Information pertaining to Officer category/Employees category in respect of Undertaking/Corporation etc. may be given.

***Information pertaining to Deputy General Manager/Scale E-1 Officer’s category in respect of Undertaking/ Corporation/Bank etc. may be given.


- 4 -

 

7.     हिन्दी जानने वाले (प्रवीण एवं कार्यसाधक ज्ञान प्राप्त दोनों को मिलाकर) उन अधिकारियों/कर्मचारियों की संख्या जो अपना काम* हिन्दी में

 

 

राजपत्रित **

अराजपत्रित**

कुल

 

 

 

 

 

(i)

नहीं करते हैं

00

00

00

(ii)

25% तक करते हैं

00

00

00

(iii)

26% से 50% तक करते हैं

00

03

03

(iv)

51% से 75% तक करते हैं

00

06

06

(v)

75% से अधिक करते हैं

00

04

04

(vi)

शत-प्रतिशत करते हैं

टिप्पणी :- प्राचार्य ओर लिपिक(प्रवर श्रेणी) कार्यालय का कार्य करते है | शिक्षक गण छात्रों की आवश्यकता के अनुसार हिंदी व अंग्रेजी में शिक्षा प्रदान करते है |

00

05

05

8.(क) कार्यालय में हिन्दी में काम करने वाले उप सचिव/समकक्ष*** एवं उससे उच्च स्तर के अधिकारियों की संख्या

 

उच्च अधिकारियों की कुल सं.

हिन्दी में प्रवीण की संख्या

कालम 2 में से निम्नस्वरूप में हिन्दी में कार्य करने वालों की संख्या

अधिकांशतः

सामान्यतः

नगण्य

 

कितने अधिकारियों को पर्सनल कम्प्यूटर सुविधा उपलब्ध कराई गई है?

इनमें से कितने कम्प्यूटरों में हिन्दी सॉफ्टवेयर उपलब्ध है?

उक्‍त  अधिकारियों में से कितने अधिकारी स्वयं उन पर हिन्दी में कार्य करते हैं?

उनके द्वारा इन कम्प्यूटरों पर हिन्दी में काम का प्रतिशत क्या है?

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

 

 

 

 

लागू नहीं

 

 

 

 

 

 

(ख) कार्यालय में उप सचिव/समकक्ष*** एवं उससे उच्‍च स्‍तर के अधिकारियों द्वारा कितने प्रतिशत श्रुतलेख हिन्‍दी में दिया जाता है ?

 

(ग) इनमें से कितने अधिकारी की-बोर्ड पर स्‍वयं टंकण कार्य करते हैं ?

 

(घ) उक्‍त अधिकारी कितना प्रतिशत हिन्‍दी टंकण कार्य करते हैं ?

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

* इनमें टिप्पण, मसौदा-लेखन, रजिस्टर एवं डायरी भरना, मौखिक चर्चा आदि सब प्रकार के सरकारी काम शामिल हैं

** उपक्रम/निगम आदि के संबंध में अधिकारी वर्ग/कर्मचारी वर्ग के बारे में सूचना दी जाए

*** उपक्रम/निगम/बैंक आदि के संबंध में उप महाप्रबंधक/स्केल - अधिकारी वर्ग के संबंध में सूचना दी जाए

-5 -

 

9. (a)  Date(s) of last Inspection(s)/Oral Evidence obtained by the Committee of Parliament on Official Language.

 

Sl. No.

 

Date(s) of Inspection

Date(s) of Oral Evidence

before the Committee

Date(s) of Discussion Programme with

the Drafting & Evidence Sub-Committee

Date(s) of cancellation of inspection, if any

1.

 

 

 

 

2.

                                        Not  Applicable               First Inspection by the Committee of the Parliament

3.

 

 

 

 

4.

 

 

 

 

 

 

(b) Follow-up action taken on the assurances:-

 

Sl.No.

Assurance

Follow-up action

Whether the assurance was fulfilled within the prescribed period

If the assurance is not fulfilled please explain the reasons clearly

1.

 

2.

3.

4.

5.

1.

2.

3.

4.

 

Not Applicable

 

 

(c ) Assurances given during the oral evidence and the information in respect of their fulfillment:-

 

 

 

Sl.No.

Assurance

Follow-up action

Whether the assurance was fulfilled within the prescribed period

If the assurance is not fulfilled please explain the reasons clearly

1.

 

2.

3.

4.

5.

1.

2.

3.

 

 

Not Applicable

 

 

 

(d) What is the position of the follow-up action taken with regard to discussion programme with Drafting and Evidence sub Committee of the Committee ?

      Not Applicable


- 5 -

 

9.  () संसदीय राजभाषा समिति द्वारा किए गए पिछले निरीक्षण/निरीक्षणों/मौखिक साक्ष्यों की तारीख/तारीखें

 

क्र. सं.

निरीक्षण की तारीख/तारीखें

समिति के समक्ष मौखिक साक्ष्य की तारीख/तारीखें

आलेख एवं साक्ष्य उप समिति के समक्ष विचार-विमर्श की तारीख/तारीखें

निरीक्षण रद्द होने की तारीख, यदि कोई हो

1.        लागू नहीं                      संसदीय समिति का पहला निरीक्षण

2.

3.                            

 

 

 

 

()   आश्‍वासनों पर की गई अनुवर्ती कार्रवाई:-

 

क्र.सं.

आश्‍वासन

अनुवर्ती कार्रवाई

क्या आश्‍वासन  निर्धारित अवधि में पूरा किया गया

यदि आश्‍वासन  पूर्ण नही किया हो तो कृपया स्पष्ट कारण बताएं

1.

2.

3.

4.

5.

 

1.

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

3.

लागू नहीं

4.

 

 

 

 

 

()       मौखिक साक्ष्य के दौरान दिए गए आश्‍वासन और उनकी पूर्ति से संबंधित सूचनाः-

     

क्र.सं.

आश्‍वासन

अनुवर्ती कार्रवाई

क्या आश्‍वासन  निर्धारित अवधि में पूरा किया गया

यदि आश्‍वासन  पूर्ण नही किया हो तो कृपया स्पष्ट कारण बताएं

1.

2.

3.

4.

5.

 

1.

 

 

 

 

2.

                                  लागू नहीं

3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

()    समिति की आलेख एवं साक्ष्‍य उप समिति के समक्ष विचार-विमर्श कार्यक्रम के संबंध में अनुवर्ती कार्रवाई की क्या स्थिति है?

 

                                        लागू नहीं              

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

 

- 6 -

 

Part – II

 

 

POSITION OF COMPLIANCE OF OFFICIAL LANGUAGES ACT/RULES

 

1.1    Documents specified in Section 3(3) of the Official Languages Act, 1963 (No. of documents issued during the last six months i.e. period ending 30th September)

 

 

Total No.

In Hindi & English

In English only

In Hindi only

 

(a)    General orders (definition is given at annexure-2 of the questionnaire)

 

(b)   Notifications

 

(c)    Press Communiques/Releases

 

(d)   Contracts

 

(e)    Agreements

 

(f)    Licences

 

(g)   Permits

 

(h)   Notice and forms of tenders

 

(i)     Resolutions

 

(j)     Rules

 

(k)   Official papers laid before a House or both the Houses of Parliament (other than Reports)

 

(l)     Administrative and other Reports laid before a House or both the Houses of Parliament

 

(m) Administrative or other Reports sent to higher offices

 

 

59

 

 

00

 

04

 

01

 

00

 

00

 

00

 

00

 

00

 

00

 

 

00

 

 

 

00

 

 

 

07

 

 

30

 

 

00

 

00

 

01

 

00

 

00

 

00

 

00

 

00

 

00

 

 

00

 

 

 

00

 

 

 

03

 

 

22

 

 

00

 

02

 

00

 

00

 

00

 

00

 

00

 

00

 

00

 

 

00

 

 

 

00

 

 

 

02

 

 

 

07

 

 

00

 

02

 

00

 

00

 

00

 

00

 

00

 

00

 

00

 

 

00

 

 

 

00

 

 

 

02

 

 

 

1.2       If the Rules have been violated in this connection, the names, designation etc. of those officers should be mentioned who were held responsible for this violation. (As per Rule 6 of the Official Language Rules, 1976, it shall be the responsibility of the persons signing such documents to ensure that such documents are prepared, executed and issued both in Hindi and in English).

We are trying not to violate


- 6 -

 

   भाग - II

राजभाषा अधिनियम/नियम के अनुपालन की स्थिति

                                                                                                     

1.1 राजभाषा अधिनियम, 1963 की धारा 3 (3)   में उल्लिखित कागज-पत्र (पिछले छः माह अर्थात् 30 सितम्बर  को समाप्त अवधि के दौरान जारी किए गए दस्तावेजों की संख्या)

 

 

कुल संख्या

हिन्दी और अंग्रेजी में

केवल अंग्रेजी में

केवल हिन्दी में

()

सामान्य आदेश (परिभाषा प्रश्‍नावली  के अनुलग्‍नक-2 में देखें)

 

59

30

 

22

07

()

अधिसूचनाएं

 

00

00

00

00

()

प्रेस विज्ञप्तियां/टिप्पणियां

 

04

00

02

02

()

संविदाएं

 

01

01

00

00

()

करार

 

00

00

00

00

()

लाइसेंस

 

00

00

00

00

()

परमिट

 

00

00

00

00

()

टेंडर के फार्म और नोटिस

 

00

00

00

00

()

संकल्प

 

00

00

00

00

()

नियम

 

00

00

00

00

()

संसद के एक सदन में या दोनों सदनों में प्रस्तुत सरकारी कागज-पत्र (रिपोर्टों के अलावा)

 

00

00

00

00

()

संसद के एक सदन में या दोनों सदनों में प्रस्तुत प्रशासनिक और अन्य रिपोर्ट   

      

00

00

00

00

()

प्रशासनिक या अन्य रिपोर्टें जो अपने से उच्‍चतर कार्यालयों को भेजी गई

07

03

02

02

1.2 यदि इस संबंध में नियमों का उल्लंघन हुआ है, तो इसके लिए उत्तरदायी अधिकारियों के नाम, पदनाम आदि का उल्लेख किया जाए (राजभाषा नियम, 1976 के नियम 6 के अनुसार ऐसे दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले व्‍यक्‍तियों का यह उत्तरदायित्व है कि वे यह सुनिश्‍चित कर लें कि ऐसे दस्तावेज हिन्दी और अंग्रेजी दोनों में ही तैयार किए जाते हैं, निष्‍पादित किए जाते हैं औ